Documenti, ricerca e AI. Tutto sul tuo server.
Kube Office è la piattaforma locale per anonimizzare i documenti, cercarli e archiviarli con l'intelligenza artificiale, senza inviare nulla a servizi esterni.
- Elaborazione 100% in locale, con Docker
- Anonimizzazione reversibile con Token Vault cifrato
- Modelli AI locali ottimizzati
Tutto quello che serve a un ufficio, con l'AI che resta in casa
Una sola piattaforma per anonimizzare, cercare, archiviare e convertire i documenti. Si usa dal browser, senza installare nulla sui PC.
Dal PDF al documento oscurato, con la chiave in cassaforte
Kube Office legge il documento, riconosce i dati sensibili e li sostituisce con segnaposto come [PERSONA-001]. I valori originali restano nel Token Vault cifrato: chi è autorizzato può ripristinarli, tutti gli altri vedono solo il documento oscurato.
- Estrae il testo: PDF nativo, OCR sulle scansioni, conversione dei file Office
- Riconosce il tipo di documento: fattura, referto, contratto e altri
- Applica le regole GDPR e i cataloghi di nomi, comuni e cariche da non mascherare
- Oscura PDF e immagini e produce anche il Markdown anonimizzato
Ritrovi ogni file. Anche quando non ricordi dove l'hai messo
Tutto parte dalle fonti: cartelle del server, condivisioni SMB o NAS. Per ognuna scegli le estensioni da leggere, i modelli di OCR e visione e la pianificazione. Kube Office scansiona solo i file nuovi o modificati e costruisce un indice dedicato, così ricerca, esplorazione e archiviazione lavorano sugli stessi documenti.
Cerca nel contenuto, non solo nel nome
Scrivi cosa cerchi con parole tue, per esempio «fatture Rossi 2024». Kube Office legge il testo dei documenti già scansionati, anche PDF e immagini passati dall'OCR, e mette in cima i risultati più pertinenti.
- Ricerca ibrida: significato del testo e parole chiave lavorano insieme
- Riordino dei risultati con un reranker e filtro AI sulla pertinenza
- «Ricerca veloce» salta l'AI; «Cerca parola singola» trova codici e sigle come FPR69 o 69/26
- Un anno nella frase è un vincolo, non un suggerimento
- Dopo i risultati l'AI può proporre una frase migliore
- Dal dettaglio: anteprima, download o invio diretto ad Anonimizza
Trova una foto descrivendola
Descrivi l'immagine che ti serve in linguaggio naturale: il modello SigLIP2 confronta la descrizione con il contenuto delle foto archiviate, senza bisogno di nomi file o etichette scritte a mano.
- Cerca solo tra le foto delle fonti, separate dai documenti
- L'indice si aggiorna da solo a fine scansione
- Punteggio minimo e numero di risultati regolabili, fino a 48 per ricerca
- Più velocità o più precisione con la qualità di analisi a 256 o 512 patch
- Anteprime generate in locale: le foto restano sul tuo server
Il modello sceglie la cartella giusta
Invia file o cartelle intere verso una destinazione: il modello legge ogni documento e lo sistema nella sottocartella corretta, seguendo i criteri che hai scritto in linguaggio naturale.
- Criteri per ogni destinazione, per esempio «fatture per anno e fornitore»
- Lavori in coda con avanzamento in tempo reale e storico dei job
- Si parte da singoli file o da una cartella intera
- Dallo scanner di rete con l'addon Scanner (eSCL/AirScan): anteprima, controllo qualità e profili da 150 a 600 DPI
- Deposito da altri sistemi tramite API con token dedicato
Cosa succede quando cerchi
Prova Kube Office direttamente dal browser
Apri il simulatore e usa le stesse schermate dell'applicativo: anonimizza un documento di prova e guarda i dati sostituiti dai segnaposto, cerca file e foto descrivendoli a parole, archivia, scansiona e converti. Lavora su dati sintetici, quindi puoi provare tutto senza installare nulla.
Oppure parti direttamente da una funzione:
Ambiente dimostrativo con dati sintetici: nessun file viene caricato o salvato.
I tuoi documenti non lasciano la tua rete
Interfaccia, API, modelli, indice di ricerca e database girano sul tuo server. Nessun documento passa da servizi cloud, a meno che tu non attivi un addon che lo prevede.
Pensato per chi gestisce documenti riservati
Dove i documenti contengono dati personali e non possono finire su un servizio esterno, Kube Office lavora accanto a te.
Una piattaforma che cresce con il tuo ufficio
Kube Office nasce modulare: le funzioni di base si completano con gli addon, piccoli moduli che si attivano e si configurano dalle impostazioni, senza toccare il resto del sistema. Oggi esistono addon per collegare chat AI esterne, archiviare da scanner di rete, leggere documenti lunghi con motori OCR avanzati e affiancare altri motori di anonimizzazione.
Quando le esigenze sono specifiche, l'addon lo costruiamo su misura. Il nostro team sviluppa moduli pensati per il tuo modo di lavorare: connettori verso gestionali e archivi già in uso, regole di anonimizzazione dedicate al tuo settore, flussi di archiviazione personalizzati, pagine e strumenti aggiuntivi nel menu. Tutto resta dentro l'installazione, sul tuo server, con le stesse regole di accesso e privacy del resto della piattaforma.
Si parte da un confronto sul processo: capiamo cosa ti serve, valutiamo se esiste già un addon adatto o se conviene svilupparne uno nuovo, e ti proponiamo tempi e costi chiari prima di iniziare.
Valutiamo insieme il vostro progetto
Raccontaci come gestite oggi i documenti: ti rispondiamo con una proposta concreta, tempi realistici e un referente con nome e cognome. Kube Office è un prodotto Yes I Code.
Yes I Code
- Sede operativa: Via Savastano 2, Cassino (FR)
Sede legale: Via Pazzano 112, Roma - +39 0776 23813
- info@yesicode.it
- Lun–ven 9:30–13:30 e 14:30–17:30